Organiser

Organiser, c’est la moitié de tidee qui attend que vous ayez le temps. Rien ici n’est obligatoire : un Backlog que vous ne triez jamais reste une trace de ce à quoi vous avez pensé.

Le Backlog et la Liste priorisée

Organisateur a deux onglets, et un seul champ les sépare :

• Backlog — tout ce qui n’a pas de date cible. C’est la pile que vous passez en revue.
• Liste priorisée — tout ce qui a une date cible, regroupé par jour. C’est la liste sur laquelle vous travaillez.

Donner une date cible à une entrée la fait passer de l’un à l’autre. Effacer la date la ramène. C’est tout le mécanisme, et c’est pourquoi la capture ne demande rien : une entrée sans date est une entrée valable, simplement une sur laquelle vous n’avez pas encore tranché.

Les boîtes

Une boîte regroupe des choses. Ouvrez Espace de travail pour en créer une : la barre latérale sur le web, l’onglet du même nom sur mobile.

Les boîtes contiennent des entrées et d’autres boîtes. Vous pouvez donc les garder à plat (« Maison », « Travail ») ou les imbriquer autant que cela vous sert (« Vacances → Tenerife → Valise »). Il n’y a pas de hiérarchie à apprendre ni de limite à contourner.

Une entrée peut vivre dans une boîte, ou nulle part en particulier. Les deux conviennent.

Reprendre une pile de captures

Après quelques jours chargés, le cas courant est un Backlog de vingt choses. Une passe qui marche :

1. Supprimez ou terminez tout ce qui s’est réglé tout seul. Il y en aura.
2. Donnez une date à ce qui en a vraiment une. Ces entrées quittent le Backlog.
3. Rangez le reste dans des boîtes, pour que le Backlog ne contienne que ce sur quoi vous n’avez pas tranché.

Le but n’est pas un Backlog vide, mais un Backlog assez court pour que le parcourir vous apprenne quelque chose.

La recherche

Recherche parcourt vos entrées et vos boîtes, y compris celles partagées avec vous. C’est souvent plus rapide que de se rappeler quelle boîte vous avez utilisée.

Terminer et archiver

Terminer une entrée la marque comme faite. L’archiver la retire de vos listes sans la supprimer : utile pour une chose finie que vous voudrez peut-être retrouver.

Les boîtes peuvent aussi archiver leur contenu automatiquement après un délai, ce qui convient à une boîte de voyage ou de projet que vous ne voulez pas ranger à la main. Ouvrez les réglages de la boîte.

Ensuite

• Partager — faire tout cela avec quelqu’un d’autre.